Att gå från manuell till digital journalföring behöver inte vara komplicerat. I den här guiden går vi igenom hur ni kommer igång med Omsio, från att skapa konto till att ta emot era första veckorapporter.
Steg 1: Sätt upp verksamheten. Ni loggar in med BankID, lägger till era konsulenter och tilldelar roller så att rätt personer har rätt behörighet. Antalet användare påverkar inte priset, så ingen behöver lämnas utanför för att hålla kostnaden nere. Hur behörigheterna och säkerheten fungerar är värt att gå igenom redan här.
Steg 2: Lägg upp familjehem och placeringar. Bjud in familjehem via plattformen. De får en länk att ladda ner appen och logga in med BankID. Koppla varje familjehem till sina placeringar så att rapporter och dokument hamnar rätt.
Steg 3: Ta emot veckorapporter. Familjehem fyller i sina rapporter direkt i appen, med strukturerade fält för trygghet, skola, hälsa, umgänge och övergripande. Ni får en notifikation och kan granska, kommentera och sammanställa månadsrapporter.
Steg 4: Följ upp med mål och journalanteckningar. Sätt delmål per placering och dokumentera löpande. All journalföring är tidsstämplad, kopplad till rätt barn och tillgänglig för behöriga parter. Det är också den punkt där resten av verksamhetssystemet börjar hänga ihop: avvikelser, avtal och ledningssystem sitter på samma placering.
Har ni frågor? Boka en genomgång så går vi igenom uppsättningen utifrån hur just er verksamhet arbetar. Onboarding offereras per verksamhet som en engångsavgift, och omfattar uppstartsworkshop, dataimport, konfiguration och utbildning av personalen.
Vanliga frågor
Vill ni se hur det fungerar i praktiken?
Omsio samlar placeringar, rapporter, avtal och kommunikation för familjehem, HVB och stödboende på ett tryggt ställe.