Resor
En körjournal som fyller i sig själv.
En dosa i bilen registrerar varje resa. Föraren markerar tjänst eller privat, tjänsteresan kopplas till placeringen, familjehemmet eller enheten den gällde, och milersättningen går till lönen.
- Varje resa registreras av dosan
- Inga adresser till en AI-modell
- CSV eller PAXml till lönen
Funktioner
Det här ingår i Omsio Körjournal.
Fordon
- Poolbil, förmånsbil och egen bil i tjänsten
- En dosa per bil som registrerar resorna
- Besiktning och mätarställning
- En anställd lägger till sin egen bil
Resorna
- Tid, start, mål, sträcka och mätarställning
- Tjänst eller privat, med ärende
- Privata resor utan adresser
- Vem körde? för poolbilar
Kopplat till arbetet
- Resan på placeringen
- Resor till familjehem och enheter
- Bara för den som får läsa placeringen
- Ändringar sparas i en historik
Attest och lön
- Den som attesterar låser månaden
- Milersättning per förare
- CSV eller PAXml till lönen
- Egna satser och lönearter
Skatteverket
- Körjournal per bil och år som PDF
- Mätarställning på varje resa
- Privat körning i förmånsbil, 10 tillfällen och 100 mil
- Rutten raderas efter 90 dagar
Inställningar
- Milersättning per biltyp
- Sista dag att attestera
- Text till personalen om hur körjournalen används
- Bara personalen ser körjournalen
Fordon och dosor
En dosa i bilen registrerar varje resa.
Omsio skickar dosorna och lägger in dem på er. Under Fordon väljer ni vilken dosa som sitter i vilken bil, och från första kontakten registreras varje resa med tid, start, mål, sträcka och mätarställning.
- Poolbil, förmånsbil eller egen bil i tjänsten, med el
- Förmånshavare, enhet och senaste besiktning
- En anställds egen bil syns bara för hen och den som attesterar
- Dosans status: Ansluten, Väntar på första kontakt eller Ingen kontakt
Resorna
Föraren säger vad resan gällde.
Resorna från dosan hamnar under Att granska. Föraren markerar varje resa som tjänst eller privat och väljer ärende, och en resa i egen bil utan dosa skrivs in för hand.
- Klientresa, hembesök, möte, inköp, utbildning eller annat ärende
- En privat resa sparas utan adresser och rutt
- Resor i poolbil utan förare hamnar under Vem körde?
- Att granska, Klar och Attesterad
AI‑assistenten Lisa föreslår vad resan gällde.
Slutade resan hos ett familjehem föreslår hon hembesök där, och slutade den vid en enhet föreslår hon en klientresa dit. Gick tidigare resor till samma ställe oftast till samma sak föreslås samma ärende.
- Förslagen räknas fram i Omsio och kostar inga AI-krediter
- Inga adresser eller resor skickas till en språkmodell
- Bara förarens egna resor, och bara de förslag hon är säker på
- Använd per resa, eller Använd alla
Kopplat till arbetet
Resan syns på placeringen den gällde.
En tjänsteresa kopplas till en placering, ett familjehem eller en enhet. Placeringen får ett kort med sina resor, och den som inte får läsa placeringen ser inte kopplingen.
- Placeringar, familjehem och enheter i samma val
- Kortet Resor på placeringen
- Kopplingen följer placeringens behörighet
- Varje ändring av en resa sparas i historiken
Attest och milersättning
Månaden attesteras och går till lönen.
Den som attesterar låser månadens resor, och en attesterad resa ändras inte av föraren. Milersättningen räknas per förare för egen bil och förmånsbil och laddas ner till lönesystemet.
- Milersättning för egen bil och förmånsbil, lägre sats för el
- Poolbilar ger ingen milersättning
- CSV eller PAXml med anställningsnummer
- Satser och lönearter ställs in av administratören
Skatteverket
Körjournalen per bil, med det Skatteverket frågar efter.
Körjournalen laddas ner per bil och år som PDF, med verksamhetens namn och mätarställning på varje resa. Kopplingarna till placeringar står inte med.
- En PDF per bil och år
- Mätarställning på varje resa
- Privat körning i förmånsbil räknas mot 10 tillfällen och 100 mil
- Rutten raderas efter 90 dagar
Verksamhetsformer
Ni väljer formen. Modulerna följer med.
Resten av Omsio
En inloggning i stället för sex.
Vanliga frågor
Vad behövs i bilen?+
En dosa som Omsio skickar och lägger in på er. Den sätts i bilens OBD-uttag, oftast under ratten, och under Fordon väljer ni vilken dosa som sitter i vilken bil. Resor utan dosa, till exempel i egen bil, skrivs in för hand.
Vad registreras på varje resa?+
Tid, start, mål, sträcka och mätarställning. Föraren markerar resan som tjänst eller privat och väljer ärende, och rutten sparas i 90 dagar.
Sparas privata resor?+
En resa som markeras som privat sparas utan adresser och rutt: datum, tid och sträcka räcker för Skatteverket.
Hur kopplas en resa till en placering?+
En tjänsteresa kopplas till en placering, ett familjehem eller en enhet, och resorna syns på placeringen. Slutade resan hos ett familjehem föreslår AI-assistenten Lisa hembesök där, och vid en enhet en klientresa dit.
Skickas våra adresser till en AI-modell?+
Nej. Förslagen räknas fram i Omsio ur verksamhetens egna adresser och tidigare resor. Under Att granska står de resor där AI-assistenten Lisa är säker, med en knapp per resa och en för alla.
Hur fungerar poolbilar?+
En resa i en poolbil utan förare hamnar under Vem körde?, där en förare tar den som sin. Poolbilar ger ingen milersättning.
Hur går milersättningen till lönen?+
Milersättningen räknas per förare och månad för egen bil och förmånsbil, med lägre sats för elbil, och laddas ner som CSV eller PAXml till lönesystemet. Den som attesterar låser månadens resor, och en attesterad resa ändras inte.
Vad lämnar vi till Skatteverket?+
Körjournalen per bil och år som PDF, med mätarställning på varje resa. För förmånsbilar räknar Omsio den privata körningen mot gränserna 10 tillfällen och 100 mil.
Vem ser resorna?+
All personal har tillgång till körjournalen och sina egna resor, medan att se allas resor, hantera bilar och attestera är administratörernas och kan ges till fler. Familjehem och andra externa roller ser den inte.
Kom igång. Testa gratis.
Omsio riktar sig till verksamheter inom familjehemsvård, HVB, stödboende, öppenvård och LSS. Prova demon gratis för att se hur ni kommer igång och lägger upp er verksamhet. Månadsavtalet har ingen bindningstid. Räkna ut ert pris i prisguiden.
