Personalplanering
Pass, bemanning och tidrapport på ett ställe.
Schemat läggs på samma enheter som placeringarna, med personalen och registerutdragen som redan finns i Omsio. Regelkontrollen står bredvid hela tiden, och tidrapporten går till lönen.
- Regelkontroll enligt Arbetstidslagen
- Mina pass i telefonen
- Lönefil som PAXml
Funktioner
Det här ingår i Omsio Schema.
Passtyper och behov
- Arbete, sovande jour och beredskap
- Antal och kompetens per pass och dag
- Kollektivavtal per person
- Mallar för rullande schema
Schemat
- En period per enhet, från en måndag
- Fyll för hand, från mall eller med AI-assistenten Lisa
- Kandidater per pass
- Ändringslogg efter publicering
Regelkontrollen
- Dygnsvila, veckovila och rast
- Jour högst 50 timmar i månaden
- 48 timmar i snitt över 16 veckor
- Registerutdrag på enheter för klienter under 18
Mina pass
- Kommande, Lediga och Byten
- Önska ett ledigt pass
- Byt pass med en kollega
- Prenumerera i telefonens kalender
Frånvaro och byten
- Sjuk, VAB, semester och ledigt
- Frånvaro gör passen lediga
- Ansökningar att besluta
- Byten att godkänna
Tidrapport och lön
- Närvaro med en kod som byts var 30:e sekund
- OB, jour och övertid per kategori
- Intygad, attesterad och skickad till lön
- PAXml med era tidkoder
Passtyper och behov
Schemat utgår från vad enheten behöver.
Ställ in vilka pass enheten går och hur många som behövs på varje, med hur många av dem som ska vara kvalificerade. Varje person får sin anställning, sysselsättningsgrad och sitt kollektivavtal.
- Arbete, sovande jour och beredskap, med rast
- Antal och kompetens per pass och veckodag
- Vårdföretagarnas, Fremias eller inget kollektivavtal
- Vill ha mer tid, kvalificerad personal och nattarbetare per person
Schemat
Lägg perioden för hand, från mall eller med Lisa.
En period läggs per enhet och börjar alltid på en måndag. Varje pass visar kandidaterna: vem som önskat det, vem som vill ha mer tid, vem som saknar registerutdrag och vem som krockar med ett annat pass.
- Kopiera pass till veckan efter, eller gör dem lediga
- Spara perioden som mall och fyll nästa från den
- Intern anteckning som bara den som planerar ser
- Utkastet syns bara för administratörerna
AI‑assistenten Lisa fyller perioden efter behovet.
Hon lägger passen efter samma regler som regelkontrollen, men strängare: alltid 11 timmars dygnsvila och ingen på övertid. Förslaget syns streckat i schemat tills ni trycker Använd.
- Förslaget räknas fram i appen och kostar inga AI-krediter
- Ett pass ingen kan ta blir ledigt, med skälen utskrivna
- Så tänkte Lisa visar timmar, helger och nätter per person
- Säg till i chatten när någon är sjuk, så föreslår hon ersättare
Regelkontrollen
Regelkontrollen står bredvid schemat hela tiden.
Kontrollerna följer Arbetstidslagen och gäller både medan ni planerar och när perioden publiceras. Ett kritiskt fel, som ett dubbelbokat pass eller ett saknat registerutdrag, stoppar publiceringen.
- Dygnsvila 11 timmar, veckovila 36 timmar och rast
- Jour högst 50 timmar i månaden, 48 timmar i snitt
- Bemanning och kompetens mot behovet
- Ändras ett pass inom 14 dagar frågar Omsio varför
Mina pass
Personalen ser sina pass i telefonen.
Under Mina pass ser personalen sina kommande pass, önskar lediga pass, byter med en kollega, anmäler frånvaro och söker ledighet. Passen går att prenumerera på i telefonens kalender.
- Kommande, Lediga och Byten
- Kvittera in med koden på enhetens skärm
- Anmäl frånvaro som sjuk eller VAB
- Lägg till i kalendern med en länk
Frånvaro och byten
Frånvaro gör passen lediga, och någon tar dem.
Administratören registrerar frånvaro, beviljar ledighet och godkänner byten. Passen den frånvarande skulle ha gått blir lediga, och typen av frånvaro syns bara för administratören.
- Sjuk, VAB, semester, ledig eller annan frånvaro
- Ansökningar att besluta, och byten att godkänna
- Personalen ser aldrig varför en kollega är borta
- Deltid som vill ha mer tid går före timvikarier
Tidrapport och lön
Från schemat till lönefilen.
Tidrapporten utgår från schemat och rättas där passet blev ett annat. Personalen intygar månaden, den som planerar attesterar, och lönefilen går till lönesystemet som PAXml.
- Närvaroskärm med en kod som byts var 30:e sekund, ingen plats sparas
- OB kväll, natt och helg, jour, aktiv jour och övertid
- Ej intygad, Intygad, Attesterad, Skickad till lön
- PAXml med era tidkoder och anställningsnummer
Verksamhetsformer
Ni väljer formen. Modulerna följer med.
Resten av Omsio
En inloggning i stället för sex.
Vanliga frågor
Vilka verksamheter är Schema byggt för?+
Verksamheter med enheter, som HVB, stödboende och öppenvård. Schemat läggs per enhet och period, med passtyperna arbete, sovande jour och beredskap, och med antal och kompetens per pass.
Hur hänger Schema ihop med verksamhetssystemet?+
Schema är en egen flik i Omsio, på samma enheter som placeringarna och med personalen och registerutdragen som redan finns. Sidan Bemanning visar vem som var planerad på varje pass bredvid om överrapporteringen skrevs och kvitterades.
Vilka regler kontrollerar Schema?+
Arbetstidslagen: dygnsvila 11 timmar, veckovila 36 timmar, jour högst 50 timmar per kalendermånad, rast och högst 48 timmar i snitt per vecka över 16 veckor, plus dubbelbokning, bemanning och kompetens per pass. En period publiceras inte så länge något kritiskt finns kvar.
Fungerar det med Vårdföretagarnas avtal?+
Ja. Avtalets undantag för dygnsvila, 9 timmar vid särskilda skäl efter MBL, går att slå på med protokollet angivet. När AI-assistenten Lisa fyller en period räknar hon ändå alltid med 11 timmars dygnsvila.
Vilka lönesystem fungerar?+
Attesterade tidrapporter går till lönen som en PAXml-fil med era tidkoder och anställningsnummer, som till exempel Fortnox Lön och Crona läser in. Tidrapporten räknar timmar per kategori, och kronorna räknar lönesystemet.
Vem får lägga och publicera schemat?+
Administratörer, och rätten kan ges till en samordnare. All personal ser sina pass och de publicerade schemana på sina enheter, medan anställning och frånvaro bara hanteras av administratörer.
Ser personalen varför en kollega är borta?+
Nej. Typen av frånvaro syns bara för administratören, och AI-assistenten Lisa läser aldrig orsaken till en frånvaro.
Hur kvitterar personalen närvaro?+
Enhetens skärm visar en sexsiffrig kod som byts var 30:e sekund, och den som börjar eller slutar ett pass skriver in den under Mina pass. Tiden syns i tidrapporten, och ingen plats sparas.
Kostar det AI-krediter när AI-assistenten Lisa fyller en period?+
Nej. Förslaget räknas fram i appen, visas streckat i schemat och ändrar ingenting förrän någon trycker Använd för ett pass, en vecka eller hela perioden. En fråga till Lisa i chatten kostar en AI-kredit, som i resten av Omsio.
Kom igång. Testa gratis.
Omsio riktar sig till verksamheter inom familjehemsvård, HVB, stödboende, öppenvård och LSS. Prova demon gratis för att se hur ni kommer igång och lägger upp er verksamhet. Månadsavtalet har ingen bindningstid. Räkna ut ert pris i prisguiden.
