Vad är nytt i Omsio

Full koll på registerutdragen

En verksamhetsövergripande översikt över alla registerutdrag — familjehem och anställda på samma ställe — plus automatiska klientmappar som samlar dokumentationen per placering.

• Ny funktionRegisterutdrag har fått en egen översikt under Ledningssystem. Där ser ni status för hela verksamheten på en gång — både familjehemmens och de anställdas utdrag — och kan ladda upp utdragsfilerna direkt i vyn. När IVO frågar hur ni följer upp registerutdrag finns svaret på en sida.
• Ny funktionKlientmappar: varje placering får automatiskt en egen mapp i Dokument där allt som rör klienten samlas. Mapparna visas grupperade per klient och nås även direkt från placeringens nya Dokument-flik. Endast konsulenter och administratörer har åtkomst, och avslutade placeringars mappar flyttas till en egen arkivsektion.

Lisa — AI-assistent för personalen

En inbyggd AI-assistent som svarar på frågor om regelverk och Omsio, slår upp verksamhetens egna uppgifter och hjälper till att putsa dokumentationen.

• Ny funktionLisa svarar på frågor om svensk socialvård och regelverk (IVO, SoL, LVU, LSS, familjehemsvård, dokumentation och kvalitetsarbete) och om hur Omsio fungerar — vad modulerna gör och var man hittar saker.
• Ny funktionLisa kan slå upp verksamhetens egna uppgifter i en chatt: dina placeringar och familjehem, uppgifter och rapportdeadlines, avvikelser och lex Sarah-frister, klagomål, registerutdrag/avtal/utredningar som snart går ut, kvalitetsmätningar, dokument och samtycken — och sammanfatta hur det går för en klient utifrån periodrapporterna.
• Ny funktion"Förbättra med Lisa" putsar fritext direkt i periodrapporter och journalanteckningar. Lisa är ett internt personalverktyg (konsulent, administratör, huvudadministratör), ser bara det du själv har behörighet till och visar aldrig personnummer eller adresser. AI-tillägget aktiveras per verksamhet.

Kalender — allt med ett datum på ett ställe

En samlad kalender över allt i verksamheten som har ett datum, en personlig dagsöversikt på startsidan och färdiga standardmallar för de vanligaste samtyckena.

• Ny funktionNy Kalender som samlar allt med ett datum — uppgifter, egenkontroller, event, avtal som löper ut, familjehemsutredningar som ska omprövas, rapportdeadlines och uppföljningar. Välj månads-, vecko- eller agendavy, filtrera på typ eller visa bara det som är försenat. I månadsvyn rullar månaderna kontinuerligt, så du skrollar bara vidare in i nästa månad.
• FörbättringStartsidan har fått en personlig dagsöversikt med dagens datum, försenade egenkontroller och uppgifter, rapportdeadlines och olästa meddelanden. Överst på Uppgifter och Egenkontroller visar en periodöversikt "X av Y klara" per vecka eller månad, med försenade och dagens poster — allt klickbart och filtrerbart.
• FörbättringSamtycke har fått färdiga standardmallar för de vanligaste samtyckena (drogtest, fotografering, informationsutbyte med skola, kontakt med vården, utlandsresa samt mobil och sociala medier) som fyller i titel, kategori och innehåll med ett klick.

Kvalitetsledning för IVO-tillsyn

Ett samlat kvalitetsledningssystem enligt SOSFS 2011:9 — klagomål, lex Sarah, egenkontroller och en årlig kvalitetsberättelse — plus strukturerad familjehemsutredning och BankID-säkrad kontoaktivering.

• Ny funktionNytt kvalitetsstöd inför IVO-tillsyn: modul för klagomål och synpunkter, ett strukturerat lex Sarah-arbetsflöde med bevakad tvåmånadersfrist, och en årlig kvalitetsberättelse där nyckeltal från avvikelser, klagomål, egenkontroller och enkäter räknas fram automatiskt.
• Ny funktionFamiljehemmen blir revisionsklara: strukturerad familjehemsutredning med signering, uppföljning av registerutdrag per person, handledningslogg och möjlighet att exportera hela akten som PDF vid en förfrågan eller inför gallring.
• SäkerhetAktivera ditt konto via en inbjudan genom att legitimera dig med BankID — identiteten kontrolleras mot inbjudan i stället för ett manuellt ifyllt personnummer. Aktivitetsloggen registrerar dessutom när känsliga uppgifter öppnas, för en fristående loggkontroll.

Mappar i mappar

Dokumentmodulen stödjer nu undermappar i flera nivåer — med ärvd behörighet och möjlighet att flytta filer och mappar, även genom att dra och släppa.

• Ny funktionSkapa undermappar i valfri nivå under Dokument. En undermapp ärver automatiskt behörigheten från sin toppmapp (familjehem, internt, privat eller personlig), och du navigerar via en klickbar sökväg.
• Ny funktionFlytta filer och mappar mellan mappar — via menyn eller genom att dra och släppa. Ändrar flytten vilka som har åtkomst får du bekräfta först.

Flera signerare på avtal

Ett avtal kan nu signeras av flera mottagare — både kollegor i systemet och externa parter — där varje signatur verifieras med BankID.

• Ny funktionSkicka ett avtal till flera signerare samtidigt — både interna användare (t.ex. båda familjehemsföräldrarna) och externa personer via e-postlänk. Avtalet blir klart först när alla har signerat med BankID, och avbryts om någon avböjer.

Aktivitetsrapport som PDF

Ladda ner en samlad rapport över periodiserade aktiviteter — plus mindre förbättringar i navigation och familjehemshantering.

• Ny funktionAktivitetsrapport som PDF — välj period, kategori och ansvarig och få en samlad sammanställning av alla aktiviteter med kontrolltillfälle, utfört datum, status och kommentar.
• RättningMindre rättningar i navigationen och i hanteringen av familjehem.

Periodiserad aktivitet, rapportpåminnelser och säkerhetshärdning

Aktiviteter får kategorier, utfall och bifogade instruktioner, veckorapporter får automatiska påminnelser, och vårt löpande säkerhetsarbete fortsätter att stärka skyddet enligt branschpraxis.

• Ny funktionPeriodiserad aktivitet: dela in aktiviteter i egna kategorier, markera dem som klara eller ej utförda med en kommentar, bifoga en instruktionsfil och öppna en läsvy med hela historiken.
• Ny funktionAutomatiska påminnelser om veckorapporter — familjehemmet påminns innan rapporten förfaller och igen om den blir försenad, och ansvarig konsulent notifieras vid längre dröjsmål.
• Ny funktionPersonliga mappar i Dokument — varje användare får en egen mapp för t.ex. lönespecifikationer och avtal, som bara användaren själv och huvudadministratör kommer åt.
• SäkerhetFortsatt säkerhetsarbete – vi har stärkt skyddet ytterligare kring inloggning, signering och känsliga personuppgifter.

Återkommande uppgifter, SMS-notiser och nytt Hjälpcenter

Automatiska påminnelser för återkommande åtaganden, SMS som ny notifikationskanal, ett sökbart Hjälpcenter — och en helt omarbetad navigation.

• Ny funktionÅterkommande uppgifter med automatiska påminnelser via e-post, push och SMS — så att polisregister, årlig genomgång och andra cykliska åtaganden aldrig glöms bort.
• Ny funktionNytt Hjälpcenter med sökbara guider direkt i appen.
• FörbättringOmarbetad navigation och delbara länkar för flikar och filter — plus Periodrapport som PDF direkt från Familjehemsakt.

Säkerhetshärdning

Vi har genomfört en säkerhetsgenomgång och skärpt åtkomstkontrollerna på flera områden.

Externa roller, dashboards och mobil

Stort lyft för externa intressenter, rollanpassade dashboards och en bättre mobilupplevelse.

• Ny funktionExterna intressenter kan nu se sina dokument, avtal, utbildningar och uppgifter.
• Ny funktionRollanpassade dashboards för socialsekreterare, familjehem och administratörer.
• FörbättringBättre mobilupplevelse och tydligare regler för vem som ser känslig data.

Demoinlogg, evenemang och företagsfunktioner

Testa Omsio direkt med ett demokonto, ett stort lyft för evenemang, och bättre stöd för större organisationer.

• Ny funktionDemoinlogg med nattlig nollställning — testa Omsio utan eget konto.
• Ny funktionStort lyft för evenemang — påminnelser, kalenderexport, externa gäster och datumröstning.
• Ny funktionSSO-ingång på inloggningssidan för större organisationer.

Utbildningar och ny visuell identitet

Omsio 1.0 — utbildningsmodul med video och quiz, och en helt ny visuell identitet.

• Ny funktionUtbildningsmodul med kurser, video och obligatoriska quiz för familjehem och personal.
• FörbättringNy visuell identitet med typografiskt Omsio-wordmark.