Slipp krångliga system
och spridd dokumentation
Omsio samlar journalhantering, rapportering, avtal, dokument och kommunikation i ett system — spårbart, säkert och tillgängligt via webb, iOS och Android.
Lisa — verksamhetens egen AI-assistent
Fråga hur det går för en klient och få en sammanfattning ur periodrapporterna — eller låt Lisa slå upp era placeringar, rapportdeadlines, avvikelser och det som snart går ut. Hon svarar också på frågor om IVO och regelverk, och "Förbättra med Lisa" putsar texten direkt i rapporter och journalanteckningar.
- Sammanfattar hur det går för en klient utifrån periodrapporterna
- Slår upp era placeringar, uppgifter, rapportdeadlines och avvikelser
- Svarar på frågor om regelverk (IVO, SoL, LVU, LSS) och hur Omsio funkar
- Förbättrar fritext i periodrapporter och journalanteckningar
Fråga Lisa
Fråga hur det går för en klient, om regelverk eller om hur Omsio fungerar — svar direkt i chatten.
Slår upp din data
Lisa hämtar dina placeringar, uppgifter, deadlines, avvikelser och det som snart går ut — behörighetsstyrt.
Skapar åt dig
Be Lisa skapa påminnelser, enkäter och inlägg åt dig — direkt i chatten, med samma behörigheter som du.
Förbättra med Lisa
Putsa fritext i periodrapporter och journalanteckningar med ett klick. AI-tillägget aktiveras per verksamhet.
Familjehemmen rapporterar — ni sammanställer automatiskt
Digitala veckorapporter blir underlag för periodrapporten som delas och kommenteras av socialtjänsten direkt i appen. Automatiska påminnelser gör att inga rapporter missas.
- Veckorapporter med automatiska påminnelser
- Veckorapporterna blir automatiskt underlag till månadsrapporten
- Journalanteckningar separat från den formella rapporten
- Mål och delmål per placering
Vecko- & periodrapporter
Familjehem rapporterar digitalt. Periodrapporten delas med socialtjänsten direkt i appen.
Journalanteckningar
Daglig journalföring i fri text, skild från den formella rapporteringen. Intern — syns inte för socialsekreteraren.
Målhantering
Sätt mål och delmål per placering. Följ upp och dokumentera framsteg löpande.
Personakt
Strukturerad sammanställning av all dokumentation per placering. Genererbar som PDF.
Månadsrapporten sammanställer sig själv — och delas digitalt
Familjehemmens veckorapporter blir automatiskt underlag till månadsrapporten. När den är klar delar ni den med socialsekreteraren direkt i appen — som läser och kommenterar utan mejl och bilagor.
- Sammanställs automatiskt från veckorapporterna
- Delas med socialsekreteraren direkt i appen
- Kommentarer från socialtjänsten samlas på placeringen
- Exporteras som färdig PDF
Delning med socialtjänsten
Dela månadsrapporten med socialsekreteraren direkt i appen — säkert och spårbart, utan e-postbilagor.
Kommentarer
Socialsekreteraren läser och kommenterar rapporten direkt i Omsio — all återkoppling samlad på placeringen.
PDF-export
Exportera månadsrapporten som färdig PDF för arkivering eller utskrift.
Från förfrågan till placering — allt på ett ställe
Ta emot matchningsförfrågningar — även mejl som tolkas automatiskt med AI — matcha mot lediga familjehem i en kanban-vy och håll hela placeringen samlad och spårbar.
- Matchning i kanban-vy med AI-tolkade mejlförfrågningar
- Placeringar med status, juridisk grund och ändringshistorik
- Familjehemsprofiler med flera placeringar per hem
- Barn kan vänta på placering tills matchningen är klar
Matchning
Ta emot förfrågningar (även via AI-tolkad e-post) och hantera dem från inkommande till placerad i en kanban-vy.
Familjehem
Profil per familjehem med medlemmar, utredning, dokument och historik. Koppla flera placeringar till samma hem.
Utredningsmaterial
Samla och strukturera underlag för utredningar. Allt spårbart och tillgängligt.
Signera avtal och hämta samtycke — med BankID
Skapa, skicka och signera avtal med svenskt BankID, även med externa signerare. Skicka samtyckesförfrågningar via personlig SMS-länk och få svaret registrerat direkt på placeringen.
- BankID-signering, även externa signerare via e-postlänk
- Samtycke via SMS-länk med full historik per placering
- Statusspårning: utkast → skickat → signerat
- Arkivering och färdig PDF av signerade avtal
Samtycke
Skicka samtycken via personlig SMS-länk. Mottagaren svarar utan inloggning och svaret registreras på placeringen.
Statusspårning
Se när mottagaren öppnat länken, BankID-verifierat sig och signerat. Påminnelser och arkiv ingår.
Egenkontroller som sköter sig själva
Bygg ert systematiska kvalitetsarbete i Omsio. Schemalägg egenkontroller — polisregister, besiktningar, rutingenomgångar — med intervall och ansvarig. Påminnelser ser till att inget missas, och allt samlas i en rapport redo för IVO.
- Återkommande kontroller med intervall, ansvarig och kategori
- Automatiska påminnelser när en kontroll ska utföras
- Klar/ej utförd-historik för full spårbarhet
- Samlad PDF-rapport — redo för IVO
Periodiserad aktivitet
Återkommande kvalitetsarbete med intervall, ansvarig och kategori. Klar/ej utförd-historik och samlad PDF-rapport.
Aktivitetslogg
Append-only logg över viktiga händelser, sparad i fem år och exporterbar till CSV.
Fånga avvikelser och mät det som är svårt att se
Rapportera avvikelser med Lex Sarah-markering, åtgärdsplaner och statusflöde — och mät trivsel och kvalitet löpande via personliga länkar som familjehem och barn kan svara på utan inloggning.
- Avvikelser med Lex Sarah-markering, åtgärdsplaner och statusflöde
- Kvalitetsmätningar via personliga länkar utan inloggning
- Trivselmätningar där både familjehem och barn kan svara
Avvikelser
Rapportera avvikelser med Lex Sarah-markering, åtgärdsplaner och statusflöde.
Kvalitetsmätningar
Skicka trivsel- och kvalitetsmätningar. Familjehem och barn svarar via personliga länkar utan inloggning.
Bygg interna utbildningar — direkt i plattformen
Skapa kurser för personal och familjehem: videolektioner följda av obligatorisk kunskapskontroll (minst 80 % rätt), samlade i ett kursbibliotek med kategorier och nivå. Administratörer ser statistik per deltagare.
- Videolektioner med obligatorisk kunskapskontroll
- Kursbibliotek med kategorier och nivå
- Statistik och deltagaröversikt för administratörer
Allt i Omsio
Varje modul kan slås på eller av per verksamhet. Användarroller styr vad som syns.
Kommunikation
Meddelanden
Trådbaserade direktmeddelanden med läskvitton. Kopplade konsulenter visas som genvägar.
Anslagstavla
Publicera information till hela verksamheten eller utvalda grupper.
Event & kalender
Träffar och möten med RSVP, datumröstning, påminnelser och kalenderexport.
Kontakter
Adressbok för externa kontakter som inte behöver eget konto i Omsio.
Aviseringar
Push, e-post och SMS — varje användare styr själv vad de aviseras om, per kategori.
Dokument & administration
Dokumenthantering
Delade och interna mappar per familjehem. PDF-förhandsvisning och säker åtkomststyrning.
Personlig mapp
Privat mapp per användare för t.ex. lönespecifikationer — bara användaren och huvudadministratören kommer åt den.
Uppgifter
Personliga och tilldelade att-göra-listor med deadlines och påminnelser.
Inbjudningar
Lägg till användare med rätt behörighet — spara enbart eller bjud in via säker länk.
Hjälpcenter & support
Guidebibliotek och direkt supportkanal i appen, filtrerat efter aktiverade moduler.
En plattform som blir er egen — på alla enheter
- Samma data, samma konto överallt — webb, iOS och Android
- Egen logotyp och appikon
- Företagsfärg genom hela gränssnittet
- Ljust och mörkt läge
- Konfigurerbar dashboard för snabb överblick
En plattform du kan lita på
Svenskhostad data
All data lagras på svenska servrar. Inga personuppgifter lämnar Sverige.
BankID-autentisering
Inloggning och signering sker med svenskt BankID — starkare än vanlig tvåfaktorsautentisering.
ISO 27001-anpassad
Vi arbetar enligt ISO 27001-principer för informationssäkerhetshantering.
SOC 2-certifierad infrastruktur
Oberoende granskade kontroller för säkerhet, tillgänglighet och konfidentialitet.
Kom igång med Omsio
Byt ut manuella processer mot en plattform byggd för familjehem, HVB och stödboende. Skapa konto gratis eller boka en demo för att se hur Omsio kan förenkla er vardag.
