Kärnan i Omsio
Från första förfrågan till avslutad placering.
Akt och journal, rapporterna till socialtjänsten och avtalen med BankID, för familjehemsvård, HVB, stödboende, LSS och öppenvård.
- Inloggning med BankID
- Data lagras i Stockholm
- Ingen bindningstid
Funktioner
Det här ingår i Omsio Verksamhetssystem.
Akt och journal
- Personakt och familjehemsakt
- Journalanteckningar
- Periodrapporter till socialtjänsten
- Textmallar
- Akt-export som sökbar PDF
Placeringar och familjehem
- Placeringar och inskrivning
- Genomförandeplan med uppföljning
- Familjehem och utredning
- Registerutdrag med giltighetsdatum
- Matchning av förfrågningar
Avtal och samtycke
- Avtal som signeras med BankID
- Påminnelse innan avtalet går ut
- Samtycken via SMS-länk
- Signeringsstatus per part
Egen regi
- Enheter med platsantal enligt tillståndet
- Lämplighetsbedömning vid inskrivning
- Överrapportering per pass
- Medicinering med signerade doser
Användare och behörigheter
- Inloggning med BankID
- Roller för personal, familjehem och socialsekreterare
- Behörigheter per roll och regel
- Inbjudningar
Kalender och uppgifter
- En kalender för allt med ett datum
- Uppgifter och påminnelser
- Meddelanden och nyheter
- Mina anteckningar
Från förfrågan till placering
Rätt plats för varje förfrågan.
Förfrågan från kommunen tolkas ur mejlet och fylls i åt er. Ni matchar klienten mot lediga familjehem eller platser på era enheter, skriver in placeringen och har genomförandeplanen klar från första dagen.
- Mejlade förfrågningar tolkas och fylls i automatiskt
- Matchning mot familjehem och enheter, med krav och önskemål
- Inskrivning med verksamhetens egen checklista
- Genomförandeplan med versioner vid varje uppföljning
Vardagen dokumenteras
Allt om klienten i en akt.
Journalanteckningar, hembesök och familjehemmens inrapportering hamnar i klientens personakt. I egen regi skriver personalen anteckningarna direkt på klienten.
- Inrapportering från familjehem, med påminnelser före och vid försening
- Hembesök och samtal loggas i mobilen medan de är färska
- En signerad anteckning är låst, och fel rättas som i en journal
- Hela akten som sökbar PDF
Rapporten till socialtjänsten
Rapporten skriver nästan sig själv.
Periodrapporten bygger på det som redan står i akten: familjehemmets inrapportering eller personalens journalanteckningar. Ni delar den med socialsekreteraren i appen eller som en länk, och svaret kommer tillbaka till akten.
- Sammanställs ur inrapporteringen eller journalen
- Fritt datumspann, till exempel en enskild vecka
- Delas i appen eller som länk som verifieras med BankID
- Socialsekreteraren kommenterar direkt på rapporten
Rapporten blir tydligare. Ni ser varje ändring.
AI-assistenten Lisa putsar fritexten i periodrapporten och journalanteckningen. Borttagna ord står överstrukna och tillagda markerade, så att inget ändras utan att ni sett det.
- Ett klick i rapporten, en AI-kredit
- Ni väljer Använd eller Avbryt
- Personnummer och hälsouppgifter skickas aldrig till AI-tjänsten
Avtal och samtycke
Avtal som alla parter signerar med BankID.
Uppdragsavtal, sekretessförbindelser och samtycken skickas från placeringen. Externa parter signerar via en länk i mejlet, och varje signerat avtal får ett intyg som går att kontrollera.
- BankID-signering, även för externa parter
- Samtycke via personlig SMS-länk
- Påminnelse innan avtalet går ut
- Signeringsintyg med QR-kod
Kalender
Allt med ett datum i en kalender.
Uppgifter, egenkontroller, avtal som löper ut, rapportdeadlines, registerutdrag som går ut och uppföljningar av avvikelser hamnar i samma kalender. Ett klick på en post öppnar den.
- Månad, vecka, agenda eller år
- Filtrera på typ, eller visa bara det som är försenat
- Årsvyn visar vilka veckor som blir tunga innan de kommer
- Möten och genomförandeplaner som ska omprövas står med
HVB och stödboende i egen regi
Enheter, tillstånd och kvitterade pass.
Driver ni HVB eller stödboende i egen regi läggs enheterna upp med platsantal enligt tillståndet. Beläggningen visas mot tillståndet, och varje pass lämnar över till nästa.
- Beläggning mot tillståndet, till exempel 5 av 6 platser
- Lämplighetsbedömning vid inskrivning
- Överrapportering per pass som kvitteras av nästa
- Medicinering med signerade doser
Behörigheter
Ni bestämmer vem som får göra vad.
Huvudadministratören slår av och på varje regel för administratörer och anställda: vem som får skapa en placering, radera ett utkast i journalen eller bjuda in ett familjehem. Ändringen gäller direkt och stoppar både knappen och själva sparningen.
- Regel för regel, med en flik per roll
- En signerad anteckning går aldrig att radera, oavsett roll
- Skyddade placeringar syns bara för utvald personal
- AI-assistenten Lisa följer samma regler som den som frågar
Familjehem och socialsekreterare loggar in i samma Omsio, men ser aldrig journalanteckningarna.
Verksamhetsformer
Ni väljer formen. Modulerna följer med.
Resten av Omsio
En inloggning i stället för sex.
Vanliga frågor
Vilka verksamheter är Omsio byggt för?+
Verksamheter i den sociala omsorgen: konsulentstödd familjehemsvård, HVB, stödboende, öppenvård, LSS-boende, daglig verksamhet och personlig assistans. Verksamheten anger vilka former den driver, och valet styr vilka moduler som slås på, till exempel Enheter, Överrapportering och Medicinering för ett HVB.
Vad ser socialsekreteraren?+
De placeringar hen är kopplad till som ansvarig socialsekreterare eller medhandläggare, och de periodrapporter och handledningsrapporter verksamheten delat. Hen läser och kommenterar rapporterna direkt i appen och signerar avtal, men ser aldrig journalanteckningarna.
Vad gör familjehemmet i Omsio?+
Familjehemmet ser sina egna placeringar, fyller i inrapporteringen, signerar avtal med BankID och laddar upp filer i de mappar som delats med dem. Journalanteckningarna och registerutdragen ser familjehemmet aldrig.
Hur loggar man in, och finns SSO?+
Med BankID, i webbläsaren och i iPhone-appen, där appen kan låsas upp med Face ID. SSO mot Microsoft Entra ID, Google Workspace eller Okta finns inte i dag men kan byggas för en verksamhet som ett integrationsprojekt.
Vad kostar det?+
En grundavgift på 695 kr i månaden plus en rad per verksamhetsform: familjehemsvård från 295 kr per placering och egen regi från 2 195 kr per enhet, med lägre styckpris ju fler. Ledningssystemet ingår. Tar ni fler produkter betalar ni en grundavgift och får paketrabatt på resten. Antalet användare påverkar aldrig priset, det finns ingen bindningstid och alla priser är exklusive moms. Ert pris räknas ut i prisguiden under Pris.
Hur flyttar vi in från vårt nuvarande system?+
Onboardingen är en engångsavgift från 9 995 kr och omfattar dataimport, konfiguration av roller och mallar och utbildning av personalen. Har ni redan ett journal- eller verksamhetssystem kör ni Omsio kostnadsfritt tills det nuvarande avtalet löper ut, i upp till sex månader.
Var lagras uppgifterna?+
All data lagras inom EU, med primärdatabasen i Stockholm, och krypteras i vila och under överföring. Verksamheten och Omsio signerar ett personuppgiftsbiträdesavtal med BankID.
Går ett signerat avtal att kontrollera i efterhand?+
Ja. Varje signerat avtal får ett signeringsintyg med tider och en QR-kod som leder till en sida där vem som helst kan kontrollera att PDF:en inte ändrats.
Vad ersätter Omsio inte?+
Omsio är inte ett ekonomisystem, inte ett HR- eller lönesystem och inte socialtjänstens verksamhetssystem. Bokföringen sköts i till exempel Fortnox eller Visma.
Kom igång. Testa gratis.
Omsio riktar sig till verksamheter inom familjehemsvård, HVB, stödboende, öppenvård och LSS. Prova demon gratis för att se hur ni kommer igång och lägger upp er verksamhet. Månadsavtalet har ingen bindningstid. Räkna ut ert pris i prisguiden.
