Avtal och ersättning: så håller ni ordning på arvode och omkostnad för varje familjehem

Avtal och ersättning till familjehem består av delar som ändras var för sig, ofta flera gånger under en och samma placering. Arvodet, som familjehemmet skattar på som vanlig lön. Omkostnadsersättningen, som ska täcka merkostnaderna för barnet. När villkoren står i ett pappersavtal, beloppen ligger i ett kalkylark och den senaste ändringen bara finns i någons mejl blir en enkel fråga förvånansvärt svår att svara på: vad gäller egentligen för det här hemmet just nu?

Beloppen ändras varje år, och sällan allt på samma gång

SKR:s rekommenderade ersättningar räknas om årligen. För 2026 bygger de på prisbasbeloppet 59 200 kronor (cirkulär 25:52, daterat den 3 november 2025), och det lägsta rekommenderade grundarvodet ligger på 12 230 kronor i månaden. Omkostnadsersättningen har två delar: en fast, schablonberäknad grundkostnad och en individuell tilläggskostnad kopplad till barnets behov.

Det kluriga är att delarna rör sig i otakt. Arvodet följer löneutvecklingen i vårdyrken, medan omkostnaden är knuten till prisbasbeloppet. Lägg till de individuella tilläggen som justeras när barnets behov ändras, så har ni en ersättning som nästan aldrig ser likadan ut två år i rad. Utan en samlad bild är det lätt att en höjning glöms bort eller att ett gammalt belopp lever kvar långt efter att det borde ha ändrats.

Konsulentstödd vård betyder två avtal, inte ett

I konsulentstödd familjehemsvård utreds och godkänns familjen av socialnämnden, men avtal skrivs med både familjehemmet och konsulentverksamheten. Kommunen köper råd, stöd och handledning av verksamheten och betalar en ersättning per vårddygn. Verksamheten hanterar i sin tur arvode och omkostnad direkt mot familjehemmet.

Det innebär två parallella flöden som måste hänga ihop. Vad som är avtalat med kommunen, vad som betalas ut till hemmet, och vad som gäller vid en förändring eller en uppsägning. När de två avtalen lever i olika pärmar är risken stor att de säger olika saker.

Få avtalet ur pärmen

Det första steget är att sluta behandla avtalet som ett papper i en pärm. I Omsio skapas, skickas och signeras avtal med BankID. Ska flera skriva under går det också: både interna användare, till exempel båda familjehemsföräldrarna, och externa parter via e-postlänk. Avtalet blir klart först när alla har signerat, och avbryts om någon avböjer. Ni ser längs vägen när mottagaren öppnat länken, verifierat sig och signerat.

Sedan är det datumen som brukar spricka. Avtal som snart löper ut dyker upp i kalendern tillsammans med rapportdeadlines och familjehemsutredningar som ska omprövas, så att en omförhandling inte glöms bort medan ett gammalt belopp fortsätter att betalas. Omsio räknar inte ut ersättningen åt er och betalar inte ut pengarna. Men avtalet som beloppen vilar på slutar vara det som ingen hittar.

Historik som håller vid en granskning

En tydlig ersättningshistorik är inte bara ordning för ordningens skull. Vid avtalsuppföljning med kommunen, i er egen egenkontroll och när ekonomin ska stämma behöver ni kunna visa vad som gällde och när det ändrades. Den historiken bygger ni själva. Den blir lättare att hålla ihop när avtalen är signerade digitalt och arkiverade i systemet i stället för utspridda i pärmar och mejltrådar.

Det gäller familjehemmet också. Omkostnadsersättningen är formellt skattepliktig, men avdrag får göras för den del som överstiger 5 000 kronor per uppdrag och år, enligt Skatteverket. Ett korrekt och lättåtkomligt underlag på vilka belopp som faktiskt betalats gör familjehemmets deklaration betydligt enklare, och besparar er frågorna i efterhand.

Frågan om ersättning är på väg att röra på sig

Det här området står inte stilla. Socialstyrelsen lämnade den 17 juni 2026 rapporten Ersättning till familjehem: kartläggning, analys och förslag, som pekar på hur mycket nivåerna varierar mellan kommuner och verksamheter och diskuterar en mer enhetlig reglering. Vad vi skrev om den nationella kartläggningen och vad ett förslag skulle kunna betyda gäller fortfarande.

Oavsett hur en framtida reglering ser ut kommer den att kräva att verksamheter har koll på vad de faktiskt betalar och varför. Att ha avtal och ersättning samlat per placering är en förberedelse som lönar sig redan idag, och som gör er redo den dagen reglerna skärps.